Cara Mengubah Excel ke PDF (Panduan Excel)

Saat ini sudah banyak tools yang bisa mengubah file Excel ke PDF. Ada tools berbayar dan ada juga tools gratis.

Namun perlu Anda ketahui bahwa Software Microsoft Excel memiliki fitur bawaan untuk mengubah file Excel menjadi format PDF. Bagaimana caranya ? Mari kita coba…

Cara Mengubah Excel ke PDF

Dengan menggunakan fitur konversi bawaan Excel, tentu jauh lebih mudah dan kompatibel dengan file Anda serta mengurangi kesalahan ketika mengubah file Excel ke PDF. Dalam panduan ini, Saya menggunakan contoh Workbook sederhana yang terdiri dari 1 halaman.

Buka Workbook yang akan diubah

Silahkan buka Workbook (File Excel) Anda. Kemudian klik Tab File pada Ribbon.

Pilih Lokasi Penyimpanan File

Klik Save As, kemudian pilih Computer atau OneDrive (jika Anda menggunakan one drive). Selanjutnya pilih Browse untuk menentukan lokasi penyimpanan hasil konversi Excel ke PDF ini.

Pilih Tipe Save As to PDF

Setelah menentukan lokasi penyimpanan, silahkan ubah Save As type menjadi PDF (*.pdf).

Tentukan “Optimize for”

Bagian Optimize for akan menentukan ukuran dan resolusi file PDF Anda. Jika Anda memilih Standard (Publishing online and printing), maka ukuran File PDF akan lebih besar daripada Minimum Size (publishing online). Namun, lebih baik menggunakan Standard untuk mendapatkan resolusi yang bagus agar file PDF tidak pecah.

Tentukan bagian yang akan diubah menjadi PDF

Klik Options… kemudian Window options akan terbuka. Pada bagian ini, Anda bisa mengatur bagian mana (Range Data / Sheets / Workbook) yang akan diubah menjadi PDF. Pilih Selection jika Anda hanya ingin mengubah range data yang terpilih (blok). Namun selection hanya bisa jika Anda sudah memilih (blok) Range Data sebelum klik Tab File pada Tahap 1. Sementara Active Sheet(s) akan mengubah sheet yang terbuka saat ini. Dan Entire Workbook akan mengubah semua sheet pada file Excel ini menjadi PDF. Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh ini, lebih cocok menggunakan Active Sheet(s).

Konfirmasi Pilihan Anda

Silahkan klik Ok pada Window Options, kemudian klik Save pada Window Save As untuk menyimpan salinan file PDF Anda.

Setelah proses Save As selesai, silahkan buka file PDF tersebut. Anda akan melihat hasil yang cukup rapi.

Mudah bukan ? Sejauh ini memang mudah. Tapi dalam beberapa keadaan, file Excel yang Anda ubah menjadi PDF bisa saja tampil berantakan ataupun terpotong seperti gambar berikut:

Alternatif: Konverter Excel ke PDF Online Gratis

Dalam hal konverter online untuk konversi Excel ke PDF, beberapa opsi menonjol karena keandalan, kemudahan penggunaan, dan fitur tambahannya. Berikut beberapa rekomendasinya:

1. Smallpdf:¹
   • Smallpdf adalah platform online populer yang menawarkan berbagai alat PDF, termasuk konversi Excel ke PDF.
   • Platform ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan mendukung fungsionalitas drag-and-drop untuk memudahkan unggah file.
   • Smallpdf menawarkan paket gratis dan berbayar, dengan versi gratis yang memungkinkan pengguna mengonversi hingga dua file Excel ke PDF per hari.
   • Fitur tambahannya meliputi kompresi file, pengeditan PDF, dan penggabungan dokumen.
2. PDF2Go:²
   • PDF2Go adalah alat PDF online serbaguna lainnya yang menyertakan konverter Excel ke PDF.
   • Platform ini mendukung berbagai format file Excel, termasuk .xls dan .xlsx, dan memastikan hasil konversi berkualitas tinggi.
   • PDF2Go menawarkan paket gratis dengan fitur terbatas, serta paket berbayar untuk pengguna dengan kebutuhan konversi yang lebih luas.
   • Selain konversi Excel ke PDF, PDF2Go menyediakan opsi untuk pengeditan, pemisahan, dan enkripsi PDF.
3. Online2PDF:³
   • Online2PDF berspesialisasi dalam konversi PDF dan menawarkan alat konversi Excel ke PDF yang mudah digunakan.
   • Pengguna dapat mengunggah file Excel dari perangkat mereka atau mengimpornya dari layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox.
   • Platform ini mendukung konversi batch, memungkinkan pengguna mengonversi beberapa file Excel ke PDF secara bersamaan.
   • Online2PDF gratis untuk digunakan dan menyediakan opsi untuk menyesuaikan pengaturan PDF, seperti orientasi halaman, margin, dan enkripsi.

Konverter online ini menawarkan solusi andal untuk mengonversi file Excel ke PDF dengan cepat dan efisien. Bahkan mendukung file Excel dengan ekstensi lama seperti .xls dan .xlsx ke PDF.

Tergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik Anda, Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, baik berdasarkan harga, fitur, atau antarmuka pengguna.

Solusi Konversi Excel ke PDF yang Terpotong

Kesal juga rasanya ketika mengubah Excel ke PDF tapi hasilnya malah terpotong. Keadaan ini mirip ketika Anda mencetak (print) File Excel. Terkadang hasil print malah terpotong dan tidak sesuai keinginan.

Penting! Untuk mengatasi permasalahan ini, ada baiknya Anda sudah memahami bagaimana cara mengatur scaling ketika Print File Excel. Selengkapnya silahkan kunjungi Panduan Print Excel Agar Rapi.

Jika Anda sudah paham cara mengatur Scaling untuk Print Excel, maka silahkan ubah Scaling menjadi Fit Sheet on One Page. Kemudian klik Save As dan ulangi tahap 2 – 6 seperti cara mengubah Excel ke PDF di atas dan lihat hasilnya..

Bagaimana, mudah bukan ? Sejauh ini Saya yakin Anda sudah paham bagaimana cara mengubah Excel ke PDF menggunakan Software Microsoft. Selanjutnya, silahkan tambah skill Anda tentang cara menggunakan Excel melalui Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.

1. https://smallpdf.com/ ↩︎
2. https://www.pdf2go.com/ ↩︎
3. https://online2pdf.com/ ↩︎