Cara Membuat dan Mengatur Page Break Preview Excel

Panduan ini akan mengajarkan Anda bagaimana cara membuat dan mengatur Page Break Preview (batas halaman) pada Excel.

Agar dapat mengatur batas halaman Excel sesuai keinginan, setidaknya Anda harus paham bagaimana cara menampilkan Page Break Preview terlebih dahulu.

Beruntungnya, untuk menampilkan Page Break Preview cukup mudah yaitu klik Tab View, kemudian klik Page Break Preview pada Workbooks Views Grup.

Nah… gambar di atas adalah contoh tampilan Worksheet dengan Page Break Preview. Terlihat ada 4 halaman (Page 1, 2, 3 dan 4). Ketika Anda print Workbook ini, maka Excel akan mencetak sesuai urutan dan batas halaman tersebut.

Beruntungnya, Anda bisa mengatur batas halaman ini secara vertikal maupun horizontal. Sejauh yang Saya coba, ada 2 trik untuk mengatur page break preview. Silahkan pelajari satu per satu…

Cara Membuat dan Mengatur Page Break Preview Pada Excel Sesuai Keinginan

Cara pertama ini menggunakan drag and drop (klik-tahan-tarik).

Misalnya, Saya ingin mengurangi lebar dari halaman 1 dan 2. Sehingga beberapa kolom dari halaman tersebut akan tercetak pada halaman 3 dan 4.

Aktifkan Fitur Page Break Preview.

Jika belum aktif, silahkan klik aktifkan dengan cara klik Tab View > Page Break Preview.

Arahkan Kursor Ke Batas Halaman.

Karena Saya ingin mengecilkan lebar halaman 1 dan 3, maka arahkan kursor ke garis putus-putus vertikal yang membatasi halaman 1 dan 3 dengan halaman 2 dan 4. Note: Pastikan Kursor berubah menjadi tanda pahan kiri-kanan.

Klik Kiri dan Tahan.

Klik kiri pada garis tersebut dan tahan, maka garis putus-putus tersebut akan berubah. Note: Jangan lepas klik kiri sampai Anda mengubah batas halaman.

Tarik Sampai Batas Halaman yang diinginkan.

Sambil klik kiri dan tahan, tarik kursor tersebut sampai batas halaman yang Anda inginkan. Kemudian lepas klik kiri.

Secara otomatis, Excel akan menyesuaikan ukuran halaman yang ada sesuai batas yang sudah Anda tentukan.

Note: Anda juga bisa mengatur batas halaman secara horizontal. Silahkan sesuaikan garis putus-putus horizontal sesuai keinginan. Ini hasil yang Saya dapatkan:

Bagaimana, mudah atau sulit ? Atau gambarnya terlalu kecil ya ? 😀 …

Daripada bingung, coba Anda perhatikan cara mengatur batas halaman menggunakan fitur Insert Page Break Preview berikut:

BONUS: Mengatur Halaman Menggunakan Fitur Insert Page Break

Misalnya, Saya memiliki 2 tabel yang terpisah dalam 1 sheet seperti gambar berikut:

Karena ukuran tabel 1 sangat kecil, maka Excel juga akan memasukkan tabel 2 ke dalam halaman pertama. Coba deh buktikan: Tekan Tombol Ctrl + P untuk melihat Tampilan per halaman:

Benar bukan ? kedua tabel tersebut masuk ke dalam 1 halaman yang sama. Sementara, Saya ingin tabel 1 masuk halaman 1 dan tabel 2 masuk halaman 2.

Untuk tujuan tersebut, Anda bisa menggunakan fitur Insert Page Break dengan cara berikut:

1. Klik Row yang akan masuk ke halaman berikutnya. Dalam contoh ini, tabel 2 berada pada Row 6 (pada mistar sebelah kiri yaaa…).
2. Pada Ribbon, klik Tab Page Layout.
3. Klik Icon pahan kebawah pada menu Breaks (page setup grup).
4. Klik insert page break.
5. Untuk melihat hasilnya dengan jelas, silahkan klik pada cell manapun selain dari Row 5 dan 6. Ini hasilnya:

Coba Anda perhatikan, ada garis yang membatasi Row 5 dan 6. Garis inilah yang menjadi pembatas halaman pada contoh ini.

Biar semakin jelas lagi nih… Coba tekan tombol CTRL + P pada Keyboard secara bersamaan… Dan lihat hasilnya:

Saat ini, halaman 1 hanya berisi data tabel 1. Sementara, tabel 2 berada pada halaman ke 2. Silahkan klik icon panah kenan untuk melihat halaman ke 2. Hasilnya:

Mudah bukan ?

Sejauh ini Saya rasa tidak sulit mengatur page break preview pada Excel. Jika masih gagal, mungkin Anda butuh membiasakan diri.

Tidak ada salahnya untuk mengulang-ngulang panduan ini sampai Anda berhasil.

Atau…

Pelajari Panduan menarik lainnya terkait Print pada Excel. Silahkan gunakan pintasan Panduan berikut: