Cara Sort Excel Berdasarkan Warna Font, Cell, dan Icon

Perhatikan, agar bisa Sort data Excel berdasarkan warna (Font / Cell / Icon), pastikan Range data Anda memiliki lebih dari 1 warna Font / Cell / Icon. Perhatikan contoh berikut:

Seperti yang Anda lihat, Kolom B memiliki 2 warna Font berbeda (merah dan hitam). Sedangkan kolom C memiliki 3 warna icon berbeda (merah, kuning dan orange). Terakhir kolom D memiliki 4 warna cell berbeda (No Fill, Biru Muda, Orange, dan Hijau).

Kabar baiknya, Excel mengenali perbedaan warna Font, Icon maupun Cell. Sehingga Anda bisa mengurutkan data berdasarkan Warna tersebut. Mari Kita pelajari 1 per 1.

Cara Sort Excel Berdasarkan Warna Cell

Buka Window Sort Excel

Klik Salah satu cell pada data Anda. Kemudian klik Tab Data dan Klik sort.

Tentukan Kolom mana yang akan di urutkan

Pada Window Sort, silahkan buat kriteria sorting pertama. Pada bagian Sort by, pilih Nama Kolom yang Akan Anda urutkan. Dalam contoh ini, Kolom Total

Tentukan Kriteria Sorting

Pada bagian Sort on, Klik Drop down untuk melihat kriteria Sorting yang tersedia. Karena kita akan mengurutkan berdasarkan warna Cell, maka pilih Cell Color.

Pilih Warna dan Tentukan Posisi Pengurutan

Dalam contoh ini, Saya memilih Warna Hijau dan On Top, karena tujuan Saya mengurutkan Warna hijau sebagai item pertama.

Buat Kriteria Sort Kedua

Klik Add Level untuk menambahkan Kriteria Sorting kedua. Silahkan isi bagian Then by = TOTAL dan Sort On = Cell Color. Kemudian, pilih Warna Cell yang menjadi urutan ke dua. Dalam contoh ini, warna Orange.

Buat Kriteria Sort Ketiga dan seterusnya…

Jika ada kriteria pengurutan warna cell yang ke tiga dan seterusnya, silahkan ulangi tahap ke 5. Sesuaikan bagian Order dengan Warna yang Anda inginkan. Kemudian klik Ok untuk mengurutkan data tersebut.

Dengan begini, Excel secara otomatis mengurutkan data Anda berdasarkan Warna Cell yang ditentukan dalam kriteria sort. Lihat hasilnya..

Selain berdasarkan warna cell, Anda juga bisa sort data berdasarkan warna Font atau Icon. Perhatikan contoh berikut:

Cara Sort Excel Berdasarkan Warna Font & Icon

Proses Sort data Excel berdasarkan Warna Font ataupun Icon sama saja dengan 6 tahap di atas.

Perbedaannya hanya terdapat pada kriteria sorting. Silahkan sesuaikan bagian Sort by, Sort on, dan Order dengan kriteria sort data Anda. Jika ada lebih dari 1 kriteria, sesuaikan pula bagian Then by…

Mudah bukan ? Secara garis besar, Excel akan mengurutkan data secara berturut-turut berdasarkan kriteria Warna yang Anda tentukan.

Selanjutnya silahkan tambah skill Anda tentang cara menggunakan Excel melalui Pintasan Panduan Sort & Filter berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal.